RODO KLAUZULA

1.Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy na umowę o pracę, umowy cywilnoprawne

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fenzi Polska Sp. z o.o. ul. Katowicka 23a, 43 – 600 Jaworzno, (KRS: 0000162860, NIP: 6321578295, REGON: 008062294).
2. W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować się pod adresem e-mail: info@fenzigroup.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji:

1. dla umów o pracę na podstawie realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającego z art. 22¹ Kodeksu Pracy oraz wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na przetwarzanie danych wykraczających poza katalog określony w Kodeksie Pracy.
2. dla umów cywilnoprawnych na podstawie realizacji umowy i podjęcia działań przedumownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Wyrażenie zgody odbywa się poprzez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na zawarciu dodatkowych danych, niewymaganych w procesie rekrutacji, w dokumentach rekrutacyjnych i ich przesłaniu do administratora.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przyszłych rekrutacji w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana odrębnej zgody na wykorzystanie ich  w kolejnych procesach rekrutacyjnych lub w przypadku gdy Administrator nie prowadzi rekrutacji na konkretne stanowisko, a Pani/Pan prześle swoją aplikację do Administratora. Przetwarzanie odbywa się wówczas zgodnie z podstawą z art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyrażenie zgody odbywa się poprzez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na przesłaniu dokumentów rekrutacyjnych do administratora lub przekazaniu mu treści zgody (np. przez umieszczenie jej w cv, przesłanie zgody mailowo lub podpisanie dokumentu z treścią zgody).

Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami w oparciu o przesłankę prawnie uzasadnionego interesu administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane hostingodawcy poczty e-mail, portalom rekrutacyjnym, firmie świadczącej usługi informatyczne, Poczcie Polskiej S.A., Powiatowym Urzędom Pracy, innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa.

1. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji lub do odwołania zgody. W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przyszłe rekrutacje dane będą przetwarzane do odwołania zgody, lecz nie dłużej niż 6 miesięcy. Okres przetwarzania danych osobowych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia ewentualnych roszczeń, lub obrony przed nimi do czasu ich przedawnienia.
3. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz odwołania zgody w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz wyrażenia sprzeciwu.
4. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji.
5. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu oraz na ich podstawie nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje.

 

2.Klauzula dla Kontrahentów, przedstawicieli Kontrahentów

 

Klauzula Kontrahentów oraz osób pełniących funkcję członków organów osób prawnych, prokurentów, pełnomocników, reprezentantów oraz danych osób kontaktowych ze strony Kontrahenta

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. (dalej: RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fenzi Polska Sp. z o.o. ul. Katowicka 23a, 43 – 600 Jaworzno, (KRS: 0000162860, NIP: 6321578295, REGON: 008062294).
2. W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować się pod adresem e-mail: info@fenzigroup.pl
3. Jeśli jest Pani/Pan naszym Kontrahentem – stroną łączącej nas umowy:

• przetwarzamy Pani/Pana dane w celach:

A/ realizacji umowy oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy zgodnie z przesłanką z art. 6 ust.1 lit. b RODO;

B/ realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze związanych np. z rozliczeniem finansowo-księgowym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

C/ dochodzenia roszczeń na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

D/utrzymania relacji biznesowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

• podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

Jeśli natomiast jest Pani/Pan przedstawicielem naszego Kontrahenta (członkiem organu osoby prawnej, prokurentem, pełnomocnikiem, reprezentantem czy osobą kontaktową ze strony naszego Kontrahenta):

• przetwarzamy Pani/Pana dane w celach:

A/ nawiązywania relacji biznesowych w tym podpisywania umów  lub w celu kontaktu w związku z realizacją umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO

B/ dochodzenia  roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO

C/ realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze związanych np. z rozliczeniem finansowo-księgowym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

• Pani/Pana dane pozyskaliśmy:

– w przypadku, gdy jest Pani/Pan osobą reprezentującą spółkę – od podmiotu, w którym pełni Pani/Pan funkcję członka organów osób prawnych oraz z KRS,

– w przypadku, gdy jest Pani/Pan osobą wyznaczoną przez podmiot do kontaktu: od podmiotu, w którym pełni Pani/Pan tę funkcję w ramach realizowanej umowy.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane hostingodawcom, dostawcom oprogramowania, firmom świadczącym usługi informatyczne, urzędom,  bankom,  Poczcie  Polskiej S.A.,  firmom  kurierskim,  kancelariom prawnym, firmom doradczym oraz  innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji umowy a następnie do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających. Dane z dokumentów finansowych będą przetwarzane przez czas wynikający z przepisów prawa z zakresu rachunkowości.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, usunięcia danych oraz wyrażenia sprzeciwu.
8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
9. Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu oraz na ich podstawie nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje.

 

3.Klauzula informacyjna dla osób korzystających z formularza kontaktowego

Klauzula informacyjna dla osób korzystających z formularza kontaktowego

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. (dalej: RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fenzi Polska Sp. z o.o. ul. Katowicka 23a, 43 – 600 Jaworzno, (KRS: 0000162860, NIP: 6321578295, REGON: 008062294).
2. W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem email: info@fenzigroup.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody w oparciu o przesłankę z art. 6 ust. 1 lit a RODO. Wyrażenie zgody odbywa się poprzez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na przesłaniu formularza zawierającego dane do administratora.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom takim jak: hostingodawca poczty e-mail, hostingodawca strony www, firmy zajmujące się obsługą IT.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do odwołania zgody, lecz nie dłużej niż dwa lata.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
8. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przesłania zapytania poprzez formularz kontaktowy.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
10. Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu oraz na ich podstawie nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje.